Provimes Ziyaretçi Yönetimi

  • Açıklama
  • Contact form

Açıklama

Ziyaretçi Kaydı -Randevusuz Ziyaretler

•Randevusuz gelen ziyaretçileriniz için ,KVKK uyumlu ziyaretçi yönetim sistemine ait dokunmatik paneller üzerinden ad, soyad ve cep telefonu bilgisi girerek ziyaretçi kayıtlarını hızlıca oluşturabilirler.
•Kayıt öncesi “Kişisel Verileri Koruma Kanunu için KVKK aydınlatma metni” gösterilir. Bu sayede 6698 sayılı yasanın zorunlu kıldığı aydınlatma işlemi ziyaretçiler için sağlanmış olur.

Ziyaretçi Kaydı -Randevulu Ziyaretler

•Provimes tarafından KVKK uyumlu geliştirilen ziyaretçi yönetim sisteminin gönderdiği “ziyaretçi kodu” teknolojisi ile randevulu ziyaretçilerin çok hızlı geçiş yapması sağlanır.
•Randevunun oluşturulması esnasında ziyaretçiye SMS olarak 5 haneli “ziyaretçi kodu” gönderilir. Randevulu gelen ziyaretçilerin dokunmatik panele sadece “ziyaretçi kodunu” girmeleri yeterlidir.

Ziyaret Edilecek Kişi Seçimi ve Onay

•Ziyaretçiler; ziyaret edecekleri kişiyi dokunmatik paneller üzerinden seçebilirler. (Kişi yerine departman yada firma seçimli olarak da kullanılabilir. Bu tanımlama parametriktir.)
•Provimes ziyaretçi yönetimi yazılımı ile ziyaret edilecek kişiyi SMS, e-posta ve Biri bildirimi olarak bilgilendirir. Sistem onaysız modda çalışıyorsa kayıt işlemi tamamlanmış olur.

GELİŞMİŞ ÖZELLİKLER

Yabancı misafirler için çoklu dil

Ziyaretçi kartı basımı

Ziyaretçilere adres ve harita gönderimi

Video ve resim gösterebilme

Yüksek güvenlik için fotoğraflı ziyaretçi takibi

Acil durum mesajı

•Tüm ziyaretçiler cep telefonları ile birlikte kayıt edildiğinden deprem, yangın vb. acil durumlarda ziyaretçilere acil durum SMS’i gönderebilme imkanı sağlanır.

VIP ve yasaklı ziyaretçi

•Kurum ya da şirkete girmesi yasaklı olabilecek kişiler için “yasaklı ziyaretçi” tanımlamak mümkündür.

Süreli ziyaretçi tanımlayabilme

•Belirli bir takvim aralığı içinde sürekli olarak gelecek ziyaretçiler için (stajyer, taşeron işçi vb.) süreli ziyaretçi kodu üretme ve ziyaretçi kartı basma özelliği mevcuttur.

Gelişmiş raporlama

•En çok ziyaret edilenler, kişilere göre ziyaret süreleri, ziyaretçi sayılarının ay, gün ve saat bazında istatistiği, aktif ziyaretçiler gibi çok sayıda raporlama imkanı sunar.

Turnike ve otomatik kapı entegrasyonu

Yüz tanıma sistemi ile geçiş

•Bu seçenek sisteme daha önce fotoğraflı olarak kayıt edilmiş ziyaretçilerin yüz tanıma sistemi ile giriş yapması amacıyla kullanılmaktadır.

Provimes ile İş Süreçlerinizi Profesyonel Yönetin.

Dijital Yaşamın Kolaylıklarını Provimes ile Keşfetmek İçin Hemen Şimdi Ücretsiz Deneyin.

www.provimes.com

 

Your email address will not be published. Required fields are marked *