Provimes Toplantı ve Salon Yönetimi

Provimes Toplantı ve Salon Yönetimi

  • Açıklama
  • Contact form

Açıklama

Randevu veya Toplantı Oluşturma

•Provimes Toplantı Yönetimi ile personeller yetenekli takvim aracı sayesinde toplantı veya randevu kayıtlarını hızlıca oluşturabilir.
•Takvim üzerinde toplantı oluştururken; salon seçimi yapılabilir ayrıca toplantı gündemi de kolaylıkla eklenebilir. Kurum içi ve dışı toplantı katılımcıları bilgilendirilebilir. Toplantı davetlerine gerekiyorsa yanıt istenebilir.

Salon Yönetimi

•Salonlar tüm teknik ve kapasite özellikleri ile sisteme kayıt edilebilir. Personeller tarafından boş ya da dolu olma durumları görüntülenebilir. Salonu rezerve etme işlemi onaya ya da yetkiye bağlanabilir.

Çevrim İçi Toplantılar

•Provimes Toplantı Salonu Yönetimi ile çevrim içi toplantılar planlanabilir. Oluşturulan toplantının katılım linki ve giriş şifresi toplantıya davet edilen kişilere gönderilebilir.

İkram Yönetimi

•Provimes Toplantı Salonu Yönetimi ile kullanıcıları verimli toplantılar için; kaydın oluşturulmasından salon rezervasyonuna kadar her şeyi organize ederken, toplantıların vazgeçilmez unsuru olan ikramları da yönetebilirler.
•Kurumlar ya da şirketler toplantı ikramlarını kendi uygulamalarına göre parametrik olarak tanımlayabilirler. Her salon için farklı ikram çağrı noktaları tanımlanabilir.

GELİŞMİŞ ÖZELLİKLER

Yetenekli Takvim

•Provimes gelişmiş takvim özellikleri sayesinde randevu ve toplantılar mobil veya web yazılım üzerinden kolayca oluşturulur.

Toplantı Gündemi ve Kararlar

•Provimes Toplantı Yönetimi kullanıcıları toplantıları gündemleri ile oluşturabilir, toplantı sonucunda oluşan kararları da toplantı kaydı içerisinde kayıt edebilir, katılımcılarına gönderilebilir.

Katılımcılara Toplantı Bilgilendirmesi

•Toplantı bilgisi kurum içi katılımcılara Biri bildirimi, SMS veya e-posta olarak; kurum dışı katılımcılara ise SMS ve e-posta olarak gönderilebilir.
•Dışarıdan gelecek katılımlara şirket adresi ve harita linki de kolaylıkla gönderilebilir. Tek adımda yapılan bu işlem sayesinde gereksiz maliyetlerin önüne kolaylıkla geçilir.

Katılımcı Paneli ile Kayıt

•Provimes tarafından geliştirilen “katılımcı kodu” teknolojisi sayesinde özellikle çok sayıda kişinin bulunduğu toplantılardaki katılımcıların takibi daha kolay yapılır.
•Toplantı katılımcıları mobil telefonlarına gelen SMS’ teki katılımcı kodu ile toplantı kayıtlarını hızlıca yapabilirler.
•Çoklu dil özelliği sayesinde yabancı katılımcıların toplantı kayıtları kolaylıkla gerçekleştirilir. İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Rusça ve Azerice dilleri hazır olarak gelmektedir.
•Katılımcı kayıtları elektronik olarak saklanır ve gerektiğinde raporlanır.

KVKK ve Aydınlatma Metni

Katılımcıları Fotoğraflı Kayıt ve İzleme

Toplantı Salonu Dış Paneli

Provimes ile İş Süreçlerinizi Profesyonel Yönetin.

Dijital Yaşamın Kolaylıklarını Provimes ile Keşfetmek İçin Hemen Şimdi Ücretsiz Deneyin.

www.provimes.com

Your email address will not be published. Required fields are marked *